وظائف اماراتية مديرة المكتب | التوظيف العاجل (مقره دبي) – GD CHAIN jobs in uae
مديرة المكتب | التوظيف العاجل (مقره دبي) – GD CHAIN
المسمى الوظيفي
عن الشركة
نحن واحدة من تكتلات سلسلة التوريد البارزة التي تتخذ من دبي مقراً لها ، ويقع مقرها الرئيسي في دبي ؛ نعمل على مستوى العالم مع 20 عامًا من النجاح وشبكة عمليات موسعة في جميع أنحاء العالم. في الوقت الحاضر ، تتوسع الشركة وتغامر في مشاريع التكنولوجيا الرقمية لتعزيز شفافية سلسلة التوريد وإمكانية التتبع.
الدور: (الانضمام الفوري)
نحن على وجه السرعة نوظف شخصًا أنيقًا وطويلًا ورشيقًا مديرة المكتب النسائي لمكتب الشركة في دبي. إنها شخص يبحث عن دور وظيفي متطور حيث لا يوجد يومان متماثلان. يقدم الدور مجموعة متنوعة تساعد في النمو والتنمية المهنية. يجب أن يكون المرشح المثالي مرنًا وقابلًا للتكيف. مدير المكتب المطلوب هو سيدة محترفة نشيطة لا تمانع في ارتداء قبعات متعددة. ويتمتع بخبرة في التعامل مع مجموعة واسعة من الواجبات الإدارية والمهام المتعلقة بالدعم التنفيذي مع القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف ضئيل أو بدون إشراف.
ملاحظة هامة:
كن على علم بأننا نعمل 6 أيام في الأسبوع (من الاثنين إلى السبت). لذلك يجب على المتقدمين المتقدمين النظر في هذه المعايير والتقديم.
مهارات
المسؤوليات:
بصفتك مدير مكتب ، سوف تقوم بما يلي:
- قدم وتصرّف بحسن نية
- رحب بمجموعات الأعمال ذات الثروات العالية والعملاء والضيوف بشكل مناسب بسلوك احترافي ومفيد.
- مساعدة الإدارة التنفيذية من خلال جدولة المواعيد
- تعامل مع استفسارات وشكاوى العملاء والرد على استفسارات العمل في الوقت المناسب عبر WhatsApp والهاتف والبريد الإلكتروني
- أداء أي مهام إضافية وفقًا لتوجيهات الموظفين أو الإدارة التنفيذية
- تنظيم إدارة المكتب وإجراءاته بما يضمن الفعالية والكفاءة والسلامة التنظيمية
- تطوير بروتوكولات الاتصال داخل المكتب ؛ تبسيط الإجراءات الإدارية ومراقبة المخزون والإشراف على موظفي المكتب وتفويض المهام
- دعم عمليات الشركة من خلال صيانة أنظمة المكاتب والمساحات
- تعيين ومراقبة الوظائف الكتابية.
- الحفاظ على موظفي المكتب من خلال تعيين الموظفين واختيارهم وتوجيههم وتدريبهم
- ضمان أمن وسلامة وسرية البيانات
- تنسيق الجداول والمواعيد والحجوزات
- الحفاظ على بيئة عمل آمنة وممتعة
- ساعد العملاء أثناء زيارتهم وكن مضيافًا
- المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ والمسح الضوئي وتدوين الملاحظات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها وفحصها للموظفين والإدارة المعنيين
- ساهم بشكل إيجابي كجزء من فريق ، وساعد في المهام المختلفة كما هو مطلوب
معايير الأهلية: (الالتحاق الفوري)
- الانضمام الفوري / التوفر
- مهارات اللغة الإنجليزية المهنية والممتازة تحدثا وكتابة إلزامية
- خبرة في إدارة المكاتب أو الإدارة أو المساعدة ، ويفضل أن تكون أكثر من 4 سنوات من الخبرة في شركة مؤسسية
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
- شهادة الثانوية العامة ، GED ، أو ما يعادلها
- يتقن برامج Microsoft Office
نوع الوظيفة
وقت كامل
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- دبى، الامارات العربية المتحدة
- قطاع الشركة
- مكتب إدارة الشركات
- نوع الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- إدارة
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- سنوات من الخبرة
- الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 7
- موقع السكن
- دبى، الامارات العربية المتحدة
- جنس
- أنثى
- جنسية
- المغرب؛ الإمارات العربية المتحدة
- درجة
- شهادة / دبلوم
- عمر
- الحد الأدنى: 23 الحد الأقصى: 30
مديرة المكتب | التوظيف العاجل (مقره دبي) – GD CHAIN
للتقديم لهذة الوظيفة اضغط هناااااا
#مديرة #المكتب #التوظيف #العاجل #مقره #دبي #CHAIN
إرسال تعليق