وظائف للمصريين مساعد إداري – Jidar Engineering Construction مطلوب موظفين
مساعد إداري – Jidar Engineering Construction
المسمى الوظيفي
– الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة.
– تنظيم وجدولة المواعيد.
– خطط للاجتماعات وخذ محاضر مفصلة.
– كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني والرسائل والنماذج.
– المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
– تطوير وصيانة نظام الملفات
– تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب.
– الاحتفاظ بقوائم الاتصال.
– إرسال وتسوية تقارير المصروفات.
– تقديم الدعم العام للزوار.
– العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
-الاتصال مع المساعدين الإداريين التنفيذيين وكبار للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين.
– صيانة ومراقبة خطط المشروع وجداول المشروع وساعات العمل والميزانيات والنفقات.
– توثيق ومتابعة الإجراءات والقرارات الهامة من الاجتماعات.
– إعداد مواد العرض اللازمة للاجتماعات.
– ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع.
– تحديد تغييرات المشروع.
– تقديم الدعم الإداري حسب الحاجة.
مهارات
– تجربة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد افتراضي أو مساعد مسؤول مكتب
– معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب
– معرفة عملية بمعدات المكاتب ، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس
– الكفاءة في MS Office (MS Excel و MS PowerPoint ، على وجه الخصوص)
– مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على ترتيب أولويات العمل
– الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
– مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
– مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- مصر الجديدة ، القاهرة ، مصر
- قطاع الشركة
- بنيان
- نوع الشركة
- غير محدد
- الدور الوظيفي
- إدارة
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- سنوات من الخبرة
- الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
- جنس
- أنثى
- جنسية
- مصر
- عمر
- الحد الأدنى: 22 الحد الأقصى: 33
مساعد إداري – Jidar Engineering Construction
#مساعد #إداري #Jidar #Engineering #Construction
وظائف مصر,فرص عمل,شغل للمصريين,فرص وظيفية ,وظائف مصرية
إرسال تعليق